Відділ організації освітнього процесу є структурним підрозділом Харківського національного університету внутрішніх справ), створений з метою організації, планування, документального супроводження освітнього процесу, координації діяльності навчальних підрозділів та кафедр (циклових комісій) щодо належної підготовки здобувачів вищої освіти.

Основними цілями відділу організації освітнього процесу є об'єднання науково-педагогічного потенціалу навчальних підрозділів Університету та удосконалення документального забезпечення освітнього процесу щодо організації підготовки кваліфікованих кадрів з урахуванням вимог чинного законодавства України, наказів та доручень ректора, рішень Вченої ради та ректорату Університету.

Відділ організації освітнього процесу виконує управлінсько-організаторську, координаційну, аналітичну функції з питань організації освітнього процесу.

Основними завданнями відділу організації освітнього процесу є:

1. Організація, планування та координація освітнього процесу в Університеті;
2. Координація та моніторинг проведення підсумкових контролів (заліків та екзаменів), захисту результатів практик, атестації, захисту випускних кваліфікаційних робіт, підготовки документації щодо роботи екзаменаційної комісії та документів про освіту;
3. Організація взаємодії підрозділів Університету при розробці навчальних планів, розкладів проведення навчальних занять, підсумкових контролів, атестації здобувачів вищої освіти, формування навчальних груп і потоків тощо;
4. Здійснення планування та контролю за виконанням навчального навантаження кафедр (циклових комісій), розкладу навчальних занять;
5. Моніторинг відповідності змісту нормативних документів з організації освітнього процесу в Університеті чинним нормативно-правовим актам України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства внутрішніх справ України та Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти і своєчасне внесення до них необхідних змін;
6. Розподіл аудиторного фонду між навчальними підрозділами з метою його ефективного використання в освітньому процесі;
7. Організація, координація та супровід проведення всіх видів практичної підготовки здобувачів вищої освіти в Університеті;
8. Супровід Єдиної державної електронної бази з питань освіти.

До складу відділу організації освітнього процесу входять: відділення планування та організації навчання, відділення практичного навчання та група з обслуговування інформаційних систем ЄДЕБО. Відділ співпрацює на засадах взаємодії з усіма структурними підрозділами Університету, науково-педагогічними працівниками та здобувачами вищої освіти, з метою забезпечення скоординованої діяльності щодо належної організації та здійснення освітньої діяльності.

Керівництво відділу:

- начальник відділу підполковник поліції Сезонова Ольга Миколаївна

Переглянути профіль у Google Академії

Переглянути профіль ORCID

- заступник начальника відділу підполковник поліції Жиронкіна Лілія Фірнінатівна

Електронна адреса: [email protected]

ВІДДІЛЕННЯ ПЛАНУВАННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЇ НАВЧАННЯ

Основні завдання відділення:

- участь у розробці планів основних заходів Університету за напрямами навчальної роботи, а також у процесі планування освітнього процесу відповідно до чинних нормативних вимог;

- узагальнення пропозицій навчальних підрозділів та кафедр (циклових комісій) щодо планування та удосконалення освітнього процесу, формування навчальних планів, підготовки розкладів навчальних занять;

- аналіз підсумків навчальної роботи навчальних підрозділів і кафедр (циклових комісій) за семестри та навчальний рік з метою вдосконалення організації освітнього процесу;

- планування та координація розкладів навчальних занять у взаємодії з відповідальними підрозділами, з урахуванням особливостей навчального процесу та кадрового забезпечення;

- підготовка проєктів наказів з питань планування та організації освітнього процесу;

- оформлення документів про вищу освіту, зокрема підготовка додатків до дипломів європейського зразка відповідно до встановлених стандартів;

- розрахунок навчального навантаження науково-педагогічних працівників кафедр, контроль за його розподілом та виконанням;

- коригування штатної чисельності науково-педагогічних працівників на підставі загального обсягу навчального навантаження;

- здійснення вибіркового контролю щодо відвідування навчальних занять здобувачами вищої освіти; проведення навчальних занять, консультацій, поточних і підсумкових контролів науково-педагогічними працівниками.

ВІДДІЛЕННЯ ПРАКТИЧНОГО НАВЧАННЯ

Основні завдання відділення:

- організація, координація та проведення усіх видів практики здобувачів вищої освіти відповідно до освітніх програм і навчальних планів Університету, з урахуванням вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів у сфері освіти;

- пошук, вивчення, узагальнення, апробація практичного передового досвіду у галузі практичної підготовки здобувачів вищої освіти;

- взаємодія з органами (підрозділами) поліції та державними органами з питань організації та проходження практичної підготовки;

- участь у розробці методичних матеріалів щодо змісту практичного навчання;

- здійснення контролю з питань організації практичної спрямованості освітнього процесу, обліку та аналізу якості практичного навчання здобувачів вищої освіти;

- розробка та внесення пропозицій щодо удосконалення практичної складової освітнього процесу в Університеті.

ГРУПА З ОБСЛУГОВУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ЄДЕБО

Основні функції:

- супровід Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) - забезпечення належного функціонування, актуалізації та внесення даних до ЄДЕБО відповідно до чинного законодавства;

- організація замовлення та виготовлення документів про освіту - формування замовлень, облік та отримання документів про вищу освіту, дипломів кваліфікованого робітника, а також їх дублікатів у разі втрати або пошкодження;

- опрацювання звернень громадян - підготовка супровідних листів і листів-відповідей на звернення щодо: підтвердження факту навчання та видачі диплома; питань, пов’язаних із функціонуванням ЄДЕБО та Єдиного порталу державних послуг «Дія».